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Monitoreo de equipos · IST Ingeniería

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Jornada

Qué está pasando en los equipos

Cada equipo aparece como una cinta continua de su día. Lo que no tiene datos se dibuja rayado, no en color: es ausencia, no una categoría.

Cinta de jornada — pase el cursor sobre un tramo; clic en un equipo para abrir su informe

Requieren revisión

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Estado de la flota

Aplicaciones más usadas en la flota

Cómo se recoge la información

No se registran teclas ni se lee el contenido de los documentos. Búho guarda el nombre del programa, el título de la ventana, el dominio de la página y los tiempos. Las capturas de pantalla solo se toman si la empresa las activa, y las de banca, salud e inicios de sesión se censuran automáticamente. El monitoreo de cada empresa exige su consentimiento informado registrado (Ley 1581 de 2012), y todo acceso de un administrador queda en la auditoría.

Distribución del día Clic en una categoría para ver su detalle completo →
–Total
–Activo
–Fuera
–Seguimiento
¿Qué significa cada color?

Registro de aperturas

La jornada en un solo hilo: programas, páginas, regresos, inactividad y cambios de usuario.

Uso por aplicación

Clic en una app para ver el detalle de sus pestañas/documentos →

Detalle de la aplicación

Selecciona una aplicación a la izquierda para ver el desglose de tiempo por pestaña o documento.

Programas del día

Aperturas · tiempo en pantalla

Páginas del día

Título de la pestaña, no solo el dominio

▾ Salud y rendimiento del equipo

Procesador, memoria, disco, red y temperatura del día. Detecta lentitud, saturación de disco, exceso de pestañas, tráfico y sobrecalentamiento.

▾ Descargas, instalaciones y cambios

Archivos descargados, copias a USB, impresiones, eliminados e instalaciones/desinstalaciones.

▸ Capturas de pantalla (todas)

Tip: las capturas de cada ventana también salen dentro del detalle de cada app (botón Capturas).

▾ Inactividad a detalle

▸ Cambios de usuario

▸ Conexión y red — opcional

Cuándo estuvo fuera de línea y desde qué red/ubicación (aprox. por IP) se conectó.

Periodos fuera de línea

Cambios de red / ubicación

▸ Hardware

Personas

Los empleados monitoreados (distintos de los usuarios de consola). Vincula sus equipos y verás su jornada combinada —útil cuando una persona usa varios equipos.

Selecciona o agrega una persona a la izquierda.

Equipos

Gestiona los equipos monitoreados: asígnalos a un grupo, revócales el acceso o elimínalos. Clic en “Ver” para su informe.

Configuración — qué se rastrea en los equipos

Define qué recolecta el agente. Se hereda: Empresa (predeterminado para todos) → Grupo → Equipo. Lo que no personalices aquí, se hereda del nivel superior.

Monitoreo laboral transparente · equipos de la empresa con consentimiento.

Equipo

Seguridad de tu cuenta

🔔 Alertas

Hallazgos del motor de reglas: condiciones medidas en los equipos, con evidencia y nivel de confianza. Un problema repetido se agrega a su alerta (no se duplica). ¿Qué vigila el sistema?

Elegir apps del equipo

🔑 Cambiar contraseña

Elige una contraseña nueva. La actual se te pide para confirmar que eres tú.

✅ Contraseña actualizada. Ya puedes usar la consola.

📋 Antes de entrar

Qué le pasa a este equipo, para no entrar a ciegas. El trabajador verá un aviso cuando abras la sesión.

Auditoría

Registro de acciones sensibles (inicios de sesión, licencias, revocaciones, cambios). Append-only.

Empresas y licencias — Administración IST

Cada cliente es un espacio aislado. Activa por cliente solo los módulos que contrató.

➕ Dar de alta una empresa nueva (plan, consentimiento e instalador en un paso)

Grupos de trabajo

Agrupa los equipos (p. ej. Contabilidad, Ventas, Bodega) para filtrarlos y revisarlos por área.

Para asignar equipos a un grupo, ve a Equipos en el menú lateral.

Usuarios de consola — quién entra a Búho (no son los empleados monitoreados)

Qué puede ver este visor
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